Quem trabalha com metodologias ágeis, como Scrum ou Kanban, sabe o quanto os post-it são úteis e usados no dia-a-dia. Veja aqui – http://goo.gl/yb2ri – 22 modelos de post-it criativos para deixar o seu trabalho um pouco mais agradável…

Um dia desses um amigo recebeu o seguinte e-mail da escola de seu filho: “recebemos reclamações que alguns pais não estão recebendo nossos emails… por favor, se você for um deles, favor procurar a secretaria da escola”.

Para muitos isso é uma situação surreal, mas ela é um reflexo claro de muitas pequenas e médias empresas (e algumas grandes), afinal, uma escola também é uma empresa. O fato é que muitas destas empresas se comunicam por e-mail e dependem desta ferramenta para enviar avisos importantes para seus clientes.

Porém, nem sempre o e-mail é a melhor opção para este tipo de necessidade, afinal, existem as famosas e excelentes ferramentas anti-spam e existem os funcionários (e empresários) que insistem em colocar centenas de pessoas na cópia e na cópia-oculta do e-mail, causando o bloqueio da mensagem em diversos provedores. Além de outros motivos, obviamente.

Existem no mercado excelentes ferramentas que podem ajudar esta escola e as outras milhares de empresas que passam por este problema. Abaixo, indico algumas delas. Antes, um aviso: muitas das dicas aqui citadas serão banais para muitos usuários mais experientes de internet, porém, bem úteis para o nível de usuários que queremos atingir com este post.

1. Google Groups: com esta ferramenta do Google é possível criar um grupo on-line e na página do grupo você poderá oferecer arquivos, criar páginas, e muito mais.
2. WebDesk: Ferramenta da Locaweb para comunicação eficaz entre a empresa e seus clientes, com alertas via e-mail, personalização e muito mais.
3. Edmodo: Plataforma de comunicação entre professores e estudantes (ou pais de alunos).
4. E-mail Marketing Locaweb: Excelente ferramenta enviar mensagens com segurança para grupos de e-mails.
5. Class.io: Professores compartilhando recursos com estudantes (ou pais de alunos).
6. Thinkfinity: Milhares de recursos gratuitos para professores, pais e alunos.
7. Nicenet: Permite compartilhar documentos, agendas, link… ideal para trabalho em equipe.
8. Collanos: Para gerenciar projetos cadastrando as mensagens, notas e outros canais de comunicação entre os membros.
9. Writewith: Para compartilhar documentos, tarefas e discussões.
10. Ning: Ferramenta para criação de comunidade on-line, com diversos recursos super úteis.
11. SchoolRack: Para você a comunicação entre professores, pais e alunos.

Espero que as dicas acima sejam úteis e caso você conheça alguma outra ferramenta interessante, compartilhe conosco!

O significado literal de Coworking é trabalhar junto. A idéia surgiu nos Estados Unidos, quando diversos profissionais que trabalhavam em casa, isolados, resolveram se juntar em um único espaço, tornando o dia a dia mais agradável. Surgiu assim o conceito de COWORKING. No Coworking o foco não está apenas no lucro, mas também na sociedade.

Um pouco de história, via Wikipedia: O termo coworking foi criado por BernieDeKoven em 1999 e em 2005 usado por Brad Neuberg para descrever um espaço físico, primeiramente chamado de “9 to 5 group”. Neuberg criou o “Hat Factory”, um espaço de coworking baseado em São Francisco, um apartamento onde trabalhavam 3 profissionais de tecnologia e que abria suas portas durante o dia para “avulsos” que precisavam de um lugar para trabalhar e queriam compartilhar experiência. Hoje, existem mais de 400 espaços de coworking, em 6 continentes.

No Brasil existem alguns espaços de Coworking, e um dos pioneiros deste segmento é o PTO DE CONTATO, que tem seu site hospedado aqui na Locaweb e que tive a oportunidade de conhecer durante a realização do BrNewTewch. Recentemente visitei novamente o local para conhecer melhor a estrutura e também para bater um papo com a sua proprietária, Fernanda Nudelman.

Como você pode ver na foto acima, o local é super agradável e possui toda a infraestrutura para você chegar com seu notebook e trabalhar à vontade. O Pto de Contato possui duas unidades, uma em pinheiros e outra no Jardins. A unidade que eu visite fica no último andar da Galeria Ourofino, em plena Rua Augusta. Um local super descolado, com diversas lojas, restaurantes e estacionamentos. Uma das coisas que mais me agradaram foi a segurança e o enorme terraço com sofás, cadeiras e mesas para você dar aquela respirada ou para trabalhar a céu aberto.

Se você trabalha em casa e está cansado do barulho infernal, crianças atrapalhando, cachorro latindo e telefone tocando sem parar, o Pto de Contato é o local ideal. Recomendo!

Veja abaixo um recado da Fernanda…

O post sobre o Bradesco foi publicado hoje às 22:26 e em menos de 40 minutos a equipe do Bradesco viu e respondeu. Obrigado ao Marcelo Salgado, responsável pela área de interação em redes sociais do Bradesco, pela rápida resposta e pela satisfação. Leia aqui a resposta do Marcelo…

Se você tem uma conta Pessoa-Jurídica no Bradesco, certamente será solidário com este post e entenderá a minha insatisfação como cliente deste banco que se auto intitula “Bradescompleto”.

Constantemente assisto e vejo comerciais do Bradesco nas melhores revistas e canais de TV’s do país, e nestes anuncios, sempre vemos usuários de iPhone, iPad, MacBook e iMac usando os serviços do tal banco. Porém, quem é cliente Pessoa Jurídica, como eu, ainda está em 1995, aproximadamente. Somos obrigados a usar o velho amigo Internet Explorer e se você só tem Mac em casa, lamento, mas sua conta não poderá ser acessada pois o Bradesco não permite o acesso ao seu através do Safari, Firefox, Chrome, entre outros. Acesso via Mobile? Nem pensar! Sente e espere… Além disso o acesso via IE é péssimo! Ao acessar sua conta, torça para as páginas internas não abrirem em poup-up. Ao terminar a sessão, é outro sofrimento: você clica em sair e umas 3 novas janelas são abertas indicando que sua sessão foi terminada.

Enquanto isso o Banco do Brasil, sem ficar fazendo alarde e sem gastar milhões em propaganda, vai dando seu show. O site tem uma ótima navegabilidade em todos os browsers, o acesso via Mobile é nota 11 e agora, pro time de Web do Bradesco ficar chupando o dedo, o BB lançou a sua plataforma Mobile para clientes PJ (leia aqui a noticia) que possui todas as funcionalidades para tornar a vida do cliente PJ fácil e ágil. Show!

Bradesco: Nota ZERO para sua equipe web e ux, se é que elas existem.
Banco do Brasil: Parabéns para sua equipe web e ux, que certamente devem existir.

Você que é desenvolvedor ou consultor web deve passar pelo mesmo que eu, ou seja, uma grande quantidade de e-mails de clientes com pedidos, duvidas, etc. Com o tempo, a carteira de clientes vai aumentando e, consequentemente, a quantidade de e-mails também. É inevitável que um ou outro e-mail acabe se perdendo, outros caem na caixa de spam e outros não recebem a prioridade que merecem.

Cheguei a começar o desenvolvimento de uma solução própria, mas acabei desistindo. Procurei algumas soluções no mercado mas meu objetivo era encontrar algo que meus clientes pudessem usar com facilidade, afinal, muitas ferramentas de help-desk são tão completas (e complexas!) que o usuário final precisa de um manual de instruções para publicar um chamado.

A solução ideal que encontrei foi o WebDesk, da Locaweb. Em poucos cliques meus clientes conseguem se cadastrar e enviar um chamado. Além disso, ele possui uma função importante: os alertas via e-mail. Com os alertas eu fico sabendo quando um novo chamado é aberto ou atualizado e meus clientes ficam sabendo quando seus chamados são respondidos.

Outra função importante é a personalização, que me permite colocar a logomarca da minha empresa e escolher a melhor combinação de cores das telas. A ferramenta possui outras excelentes funcionalidades e a equipe que a desenvolve promete outras novas em breve. Veja abaixo um video de demonstração do produto…

Hoje conheci três ótimas ferramentas de gerenciamento de projetos. A primeira delas, melhor e mais completa é a Web Collaboration – http://www.webcollaboration.com – que possui diversas funcionalidades para você gerenciar seus projetos junto com a sua equipe. Possui diversos planos mensais e 1 gratuíto. A segunda ferramenta é a Hi Task – http://www.hitask.com – específica para gerenciamento de tarefas. Também possui planos pagos e 1 gratuíto. A terceira ferramenta, totalmente em português, chama-se CRM Projetos – http://www.crmprojetos.com.br – e além de ser super fácil de usar, tem várias funcionalidades super úteis e o preço é super acessível.

Então veja este vídeo com uma variedade enorme de móveis inteligentes.

O site Launchlist – http://www.launchlist.net – é uma aplicação ideal para webdesigners e desenvolvedores desorganizados. Trata-se de uma aplicação que permite analisar alguns dos pontos mais importantes que devem ser cumpridos em um site antes do seu lançamento. A ferramenta oferece uma lista para não esquecer nenhum detalhe, assim com a possibilidade de marcar se tais itens estão ou não contemplados no projeto. Depois de indicar o SIM ou NÃO poderemos gerar um relatório para enviá-lo aos responsáveis pelo desenho e desenvolvimento. Se não encontramos a tarefa necessária, podemos incluir novos registros, que serão adicionados no novo relatório. Ou seja, é uma aplicação simples que pode ser útil para não esquecer nada antes de lançar um novo site.

Dica do http://br.wwwhatsnew.com

Não sou de ficar enviando ou publicando mensagens com pensamentos positivos, historinhas corporativas, etc, mas hoje durante o almoço com um colega de trabalho – e grande empreendedor – falamos sobre vários assuntos que, resumindo, podemos chamar de KAIZEN. “Kaizen” é uma palavra de origem japonesa com o significado de “melhoria contínua, gradual, na vida em geral” (pessoal, familiar, social e no trabalho). Se você quiser saber mais a respeito visite: http://pt.m.wikipedia.org/wiki/Kaizen

Esta foi a minha primeira Palm. Na época eu ainda estava na faculdade e fazia meu primeiro estágio. Mas foi uma ferramenta importante para o meu dia-a-dia. Depois dela tive outros 2 modelos, que apesar de simples, continuaram me ajudando muito. Mesmo em franca decadência, sempre tentando se reinventar – e agora com muitos boatos sobre a venda da marca – a Palm continua com uma legião de fãs, mesmo que estes não usem mais seus produtos. Se você foi ou ainda é um usuário (e fã) da Palm, recomendo a leitura do artigo “Uma pena se a Palm desaparecer”, de Vladimir Campos e publicado no WebInsider.

Leia aqui: http://webinsider.uol.com.br/2010/04/14/uma-pena-se-a-palm-desaparecer/

O plugin CollabPress permite adicionar um gerenciador de tarefas simples e prático em seu blog WordPress, é uma boa opção para freelancers controlar seus trabalhos. Seus principais recursos são: número ilimitado de projetos e tarefas, facilidade na edição de tarefas e projetos, notificação por email de novas tarefas e comentários, atribuição de prazos para cada tarefa, utiliza as mesmas contas de usuários do WordPress. Além disso também funciona com WordPress MU.

Link do Plugin: http://wordpress.org/extend/plugins/collabpress/

via pBlog: http://www.pblog.com.br/2010/03/09/que-tal-criar-um-gerenciador-de-projetos-com-o-wordpress/

Entre as diversas metodologias para gerenciamento de projetos, o Scrum é uma das mais difundidas e utilizadas. Quando comecei a trabalhar com Scrum, usei apenas uma planilha de Excel e com o tempo fui conhecendo diversas ferramentas interessantes. Hoje achei algumas outras para serem usadas no iPhone. Abaixo cito apenas 4 delas, todas gratuitas, mas existem outras boas aplicações (pagas e gratuítas) disponíveis na App Store. Caso você tenha mais sugestões, comente neste post.

Pico Scrum > http://itunes.apple.com/us/app/picoscrum-lite/id357422803?mt=8
On Time > http://www.axosoft.com/iphone.htm
iDaily Scrum > http://itunes.apple.com/kr/app/idailyscrum/id349461462
Scrum Poker > http://itunes.apple.com/us/app/klean-scrum-poker/id357368142?mt=8

Produtos para Scrum: http://www.userstories.com/products
Mingle: http://www.thoughtworks-studios.com/mingle-agile-project-management
Scrum Works: http://www.danube.com/scrumworks/
Scrum Ninja: http://www.scrumninja.com/
Scrumy: http://www.scrumy.com/
Collanos: http://www.collanos.com/
Pivotal Tracker: http://www.pivotaltracker.com/
Rally Dev: http://www.rallydev.com/agile_products/editions/
Goplan: http://www.goplanapp.com/
Action Method: http://www.actionmethod.com/
Project Pier: http://www.projectpier.org/
Zoho: http://projects.zoho.com/home.na
Clocking It: http://www.clockingit.com/
Project 2 Manage: http://www.project2manage.com/
Agilefant: http://www.agilefant.org/
Ace Scrum: http://www.icescrum.org/
Agilo Scrum: http://www.ohloh.net/p/agilo-scrum
Agilo: http://www.agile42.com/cms/pages/agilo/
Redmine: http://www.redmine.org/
Edge Wall: http://trac.edgewall.org/

Interessado em saber mais sobre Scrum, XP, Lean e outros métodos ágeis? O Encontro Ágil 2009 está chegando. Este ano, expandimos o evento para acontecer durante dois dias (10 e 11 de outubro), com muito mais palestrantes e com os convidados internacionais Jutta Eckstein e Joe Yoder. Será uma ótima oportunidade para aumentar o contato com as comunidades ágeis do Brasil e do exterior, e para ver como as outras pessoas estão tratando suas dificuldades com desenvolvimento de software. Não deixe de participar! As inscrições vão só até 02/10, ou até as vagas se esgotarem. Veja todos os detalhes em http://www.encontroagil.com.br

O que é o “Caindo na Real” (Getting Real)? O Caindo na Real é o menor, mais rápido e melhor caminho para construir um aplicativo. Caindo na Real é menos. Menos massa, menos software, menos funcionalidades, menos papéis, menos tudo que não é essencial. Caindo na Real é permanecer pequeno e ser ágil. Caindo na Real tem seu início com a construção das telas reais que as pessoas irão utilizar. Começa com as experiências reais dos clientes. O “Caindo na Real” entrega exatamente o que os clientes precisam e elimina qualquer coisa que não precisam. Essa é uma pequena introdução da primeira das traduções mundiais completa do livro “Getting Real”, totalmente em Português e organizada por Fabio Akita. Clique AQUI para ler o Getting Real em Português.